广州12345热线:实现超大城市“一号接听,有呼必应”

大洋网讯 1月10日记者从广东省市场监管局获悉,广东省政务服务标准化示范项目——广州12345政府服务热线的示范项目经验《“一号接听”标准体系的构建》获中国行政管理学会管理创新一等奖。广州12345热线运用标准化理念,对实现超大城市“一号接听,有呼必应”的“广州方案”进行总结提炼,助力全国全省政务服务便民热线事业高质量发展。

作为广东省政务服务标准化示范点,广州12345政府服务热线建立“一号接听”的标准化宏观工作模式。已整合全市91条专线,服务量达7600多万,位居全国第一。

针对深入整合后热线服务体量巨大、需求多样、覆盖面广等特点,编制包含受理转派、办理办结、评价督办、回访考核等接通即答、接诉即办标准共193项,全面统一规范热线服务流程。被整合的专线座席全部集中到统一话务场地、使用统一热线信息系统开展工作,统一由12345“一个号码、一支队伍、一套标准”服务。

面对政府服务范围广、部门政策专业性强的问题,全面标准化梳理政府业务,编制涵盖4505个思维节点的业务思维导图、6542个标准化问答指引、1900个二维事项分类和4947个诉求记录模板,将各部门割裂的业务串联起来,形成统一共享的事项标准。

标准化亦全面贯通政府业务全流程。建立以12345为中心、多平台多渠道协同的“1+N平台协同联动”体系。与110的双向联动,分流110非紧急事项,释放基层警力;连通960169多语种服务平台提供英、日、韩等多语种服务,展现维护国际形象。在税务、海关等央直部门设分中心,共建共享人力和知识库资源。与公安、交通、卫健等部门建立部门专家座席,实时答复专业疑难咨询。

对于疑难复杂问题,建立确定承办主体的常态化机制,以及常态化领导接听市民来电活动,同步召开疑难事项协调会。重点协同、调动各级部门推动解决市民关注的疑难问题,企业和群众对部门办理满意度达81.73%。

加强政策信息发布联动,职能部门在发布重大政策信息前与热线沟通联动,提前预判企业和群众关注点和政策理解的难点疑点。开设视频座席共享网办操作页面,支撑跨域通办、一网通办、企业服务等改革领域。

此外,标准化+智能化助力服务效能再提速。广州12345政府服务热线前端连通粤省心、穗好办、市政府门户网站、部门网站等受理服务平台;后台囊括110多个承办单位,涵盖市级部门、各区、街镇、村居、部分重点主体等多级,网聚15000余名经办人员,复杂事项一键跨部门协同办理,企业和群众诉求事项处置闭环监控、全程留痕。充分运用事项标准化成果,结合ASR、NLP等智能化技术和海量人工服务数据,建设多种智能化工具。开发疫情政策、就业政策等10个智能交互查询工具,疫情政策查询助手查询量超100万次。开发智能座席助手,辅助话务人员提效40%。实施热线工单智能分拨,建立21124个智能转派模型,覆盖1167个高频事项,将工单转派时间由3个小时压缩到秒级,工单分拨派发准确率达97.8%。通过标准化规范数据采集要求,预设数据选项供诉求人和话务员自行点选,提高数据清洁度。

文/广州日报·新花城记者:何颖思 通讯员:粤市监

图/广州日报·新花城记者:苏俊杰 实习生:石亮浩治